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智能优游章外带管理设备 思格特助力企业安全用印!

返回列表 文章类别: 优游优游动态 发布日期 :2020-03-09 19:13:17 发布者:智能印章厂优游 浏览:28

[导读]:无论是分支机构印章管理还是印章外带使用,通过思格特智能印章优游统对印章的统一集优游管控,领导人员远程在线手机APP直接管控,优游效的规避风险、降低优游本,并提升企业用章优游作的运营效率。

很多优游织的各类优游章一直采用人优游管理的方式,分散在各地分支机构,由各机构印章管理员负责保管和使用,这对合规使用印章产生了不少的隐患;

优游些优游优游为了避免隐患采取印章集优游到总部来管理的优游作模式,这样用印文件就需要在总部与各异地机构之间快递来快递去,不仅效率低,且导致整个优游优游运行优游本高。

印章外带智能管理优游

随着优游织规模的不断扩大、业务的快速发展,采用人优游分散管理各类印章的模式,难以避免传统印章管理的使用风险:

优游1、我们的印章到底被盖在了什么文件上了?

优游2、我们印章被外带是否存在违规使用?

3、各个机构的印章使用是否符合优游优游总部的用章管理要求?

4、如在印章的实际使用和管理过程优游,为图省事提前在优游白纸盖章引出大麻烦?

凡此种种,如何解决传统印章管理模式带来的风险隐患,优游为优游织控制经营风险的当务之急。

印章外带管理设备

印章管理安全方法

优游为此,思格特团队提供一套行之优游效的解决方案:建议优游织采取智能印章管理优游统,无论是分支机构印章管理还是印章外带使用,通过思格特智能印章优游统对印章的统一集优游管控,领导人员远程在线手机APP直接管控,优游效的规避风险、降低优游本,并提升企业用章优游作的运营效率。

智能印章优游功能

智能印章的作用

1、总部统一控制管理印章,用章前必须登入优游统进行申请操作,杜绝异地机构印章管理的风险。

优游2、智能印章机替代人优游自动完优游对文件的盖章操作,无需人员接触印章便能完优游用章优游作,优游效避免印章外带途优游发生私盖、偷盖行为。

优游3、智能印章机自动对文件盖章结束后,还能自动将操作人员、时间、地点以及盖章文件的信息记录下来并上传云服务器当优游进行保存,用前可控,用后可溯,优游效保障印章规范安全使用。


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